Nasze usługi
Kompleksowa oferta rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentacją korporacyjną dopasowana do potrzeb Twojej firmy
Digitalizacja dokumentów
Profesjonalne skanowanie i przetwarzanie dokumentów papierowych do formatu cyfrowego. Wykorzystujemy zaawansowane skanery przemysłowe i oprogramowanie OCR zapewniające wysoką jakość odwzorowania.
- Skanowanie do 10 000 stron dziennie
- Rozpoznawanie tekstu OCR
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Eksport do wielu formatów
Elektroniczny obieg dokumentów
Wdrożenie systemu EOD usprawniającego przepływ dokumentów w organizacji. Automatyzacja procesów akceptacji, powiadomień i archiwizacji z pełną historią zmian.
- Konfiguracja ścieżek obiegu
- Integracja z systemami ERP
- Moduł podpisu elektronicznego
- Raportowanie i analityka
Archiwizacja dokumentacji
Kompleksowa obsługa archiwum zakładowego obejmująca klasyfikację, przechowywanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Opracowanie rzeczowego wykazu akt
- Przechowywanie w warunkach kontrolowanych
- Szybki dostęp do dokumentów
- Brakowanie i niszczenie
Audyt dokumentacji
Szczegółowa analiza stanu dokumentacji w firmie wraz z rekomendacjami optymalizacyjnymi. Identyfikujemy obszary wymagające usprawnień i proponujemy konkretne rozwiązania.
- Inwentaryzacja zasobów
- Ocena zgodności z przepisami
- Analiza procesów obiegu
- Raport z rekomendacjami
Niszczenie dokumentów
Certyfikowane niszczenie dokumentów poufnych zgodnie z normą DIN 66399. Zapewniamy pełną dokumentację procesu i certyfikat zniszczenia dla celów rozliczeniowych.
- Niszczenie na terenie klienta
- Transport w zabezpieczonych pojemnikach
- Poziom bezpieczeństwa P-4 do P-7
- Certyfikat zniszczenia
Szkolenia i doradztwo
Programy szkoleniowe dla pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją, ochrony danych osobowych i obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
- Szkolenia stacjonarne i online
- Materiały szkoleniowe
- Warsztaty praktyczne
- Certyfikaty ukończenia
Indywidualne podejście do każdego projektu
Rozumiemy, że każda organizacja ma specyficzne wymagania dotyczące zarządzania dokumentacją. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzamy szczegółową analizę potrzeb i proponujemy rozwiązania dopasowane do charakteru działalności, wielkości firmy oraz budżetu.
Nasze usługi można łączyć w pakiety, co pozwala na uzyskanie kompleksowej obsługi dokumentacyjnej w atrakcyjnej cenie. Oferujemy również elastyczne modele rozliczeń uwzględniające sezonowość prac i zmienne zapotrzebowanie na usługi.
Porozmawiajmy o współpracy
Potrzebujesz indywidualnej wyceny?
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do specyfiki Twojej firmy i zakresu potrzeb dokumentacyjnych.
Skontaktuj się